公司網頁設計前應該要準備的資料主要有下面五個項目

公司網頁設計前應該要準備的資料主要有下面五個項目

1. 公司簡介
2. 企業CIS資料
3. 服務介紹
4. 產品資料
5. 聯絡資料

公司簡介
網頁中所呈現的公司簡介盡可能濃縮在一頁，大部份公司簡介約500字與1張插圖，更簡化的作法是直接在首頁提供一個簡介區塊，文字縮減到200字以內。
但是如果企業針對公司內容要求很重視，可以將公司網頁設計成許多分項，如：組織架構、歷史沿革、經營理念3大項，或是更細緻再分：企業社會責任CSR、大事紀、創辦人介紹、股東介紹...等。

企業CIS資料
有些企業已經有整套的CIS設計，如LOGO、配色規定、信封、信紙、制服、招牌...等。這些設計檔需要提供給網頁設計師，最好能提供相量AI檔，才能避免失真。
如果公司剛成立，沒有設計CI，至少需要提供LOGO與配色規定；當然如果全部都沒有，就需要先跟CADCH聯絡，討論第一步驟的CIS設計，這部份因為溝通時間會很長，是重點工作，身為業主的您不可忽視！

服務介紹
如果公司的工作內容以服務為主，如會計事務所、專利商標服務、設計相關行業...等。一定需要針對服務內容作詳細的網頁設計，因為這些就是消費者花費的項目。
不同的行業在服務內容的規劃有所不同，我將所有行業混合列出項目給您參考：專利文件、證書、保險證明、成功案例介紹、客戶證言、服務進行中的照片與介紹、業務工具器材、其他與同業勝出的武器。
但是如果不是以服務為主的行業，可以簡單濃縮在一頁，或是直到將內容整併入公司簡介中。

產品資料
銷售性質的企業需要將產品列為規劃的重點，不管是製造業或是零售業都需要將您的產品(成品)製作成清楚的網頁。
需要準備產品照片、規格(同屬性要求規格一定要統一)、文字介紹、售價(線上銷售才需要提供)、說明書(讓網頁設計師判斷該怎麼規劃介紹)。

聯絡資料
基本的地止電話是一定要的，如果有分店或是多個聯絡窗口，需要想清楚，單一地址跟多地址的後台是不相同的，包含未來可能的擴充都決定好，提供給設計師或PM。

以上資料準備好後，將進行與網頁設計師溝通的步驟。
您需要準備以下資料後進行溝通。

網站架構
規劃企業的網站樹狀架構。

網站風格
找出您看過喜歡的網站，說明您喜歡該網站的地方。

決定是否要使用FLASH動畫
使用FLASH動畫雖然能提高網站的可看性，但是大部份新的平板電腦跟手機將無法看到FLASH動畫。
如果希望使用動畫，又要支援新式的系統，需要以HTML5或HTML5視訊替代，成本會增加許多。

那些項目要有後台更新的功能
需要決定架構中那些項目您需要自行管理更新，製作後台初期成本較高，但是後續管理內容不用經過網頁設計公司，長期估算成本反而較划算。

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如果公司現在已經有網站了，還需要再重新製作嗎?

如果您或公司現在已經有網站了，基本上是不需要重新製作的，只要定期去更新資料即可，但有以下二種情形時，我們會建議您考慮重新規劃及製作：

• 您的網站可能是幾年前製作的，網站版面可能較為精簡或粗糙，我們甚至看過有些網頁連文字或產品照片都模模糊糊的(放大比例看反而更模糊)，試想如果您是客戶，看到這樣的內容，感想會是什麼? 在網路發達及行銷競爭如此激烈的現代,是否考慮要重新製作版面呢? 其實就像實體店面一樣，若您的店面已十分老舊或是一直都一成不變，是不是該做一些適度的裝潢或翻修，讓消費者有耳目一新的感覺，同時也能讓公司企業的形象及競爭力更為提昇喔!
• 幾年前製作的網站，功能性或架構已不符目前需求，像是產品類別的不斷增加與更新，商業時勢的變化與需結合的新觀念、新思為，還有在同業間的新作法和行銷上的新策略…等等；構思一個高水準、高效率的網站，對於企業一定是會有所助益的。網頁設計不僅只是行銷上的一種手法，同時還會提昇公司的商業層次和行銷效率。

相信睿智的您已經作了決定！
本文由Happy撰寫。

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總代理公司，製作跟原廠一模一樣的網站，是否不用怕侵權問題

網路上的案例，某公司取得義大利原廠【總】代理，製作了跟原廠相同的網站，也在網站上使用原廠的商標。
該公司被控侵權了！取得原廠總代理時需要取得商標使用授權，並且註明可以使用到那些地方，如果架設網站，需要取得同意，商標可以出現在那些國家的主機空間內。
原廠對於總代理的定義可以非常廣義，也可以非常狹義，保障自己最佳方式就是明定於代理合約中，如果不審慎，您可能遇到下面幾個問題：

• 原廠不同意海外總代理自行架設網站。
• 原廠同意海外總代理自行架設網站，但是不同意網站中使用其商標，或是有使用但書。
• 原廠網站內容部份為第三方所有，總代理直接使用，遭到第三方控告。
• 原廠同意總代理於特定國家使用其商標與內容，而總代理將主機設立在不受允許的國家而違反合約。

除了以上問題外，還有許多細節，歡迎想要設計網頁的老闆與CADCH聯絡，我們的專案企劃會為您解說，並提醒您注意事項。